Rapat Koordinasi Keluarga Mahasiswa Farmasi Universitas Mulawarman

Rapat Koordinasi Keluarga Mahasiswa Farmasi (KMF) Fakultas Farmasi Unmul 2015 dilakukan pada hari Minggu, 19 April 2015. Acara ini dimulai pukul 09.30 WITA, dipimpin oleh Ketua DPM Farmasi Unmul, Eko Nur Setiawan. Rapat Koordinasi ini sendiri bertujuan membahas tentang program kerja dari tiap organisasi kemahasiswaan sekaligus menyelaraskan dan membagi ranah pelaksanaan program kerja untuk satu tahun kepengurusan. Hasil dari rapat koordinasi ini akan menjadi acuan dalam satu tahun kepengurusan seluruh organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Farmasi sehingga tidak terjadi kesalahpahaman dan tumpang tindih dalam pelaksanaan program kerja dari setiap organisasi.

Dalam pembahasan dan pembentukan koordinasi antar tiap organisasi, dibentuk 4 komisi yang terdiri dari komisi keuangan, komisi kaderisasi, komisi administrasi dan kesekretariatan, dan komisi event. Pembentukan komisi ini ditujukan untuk membentuk suatu forum diskusi antar organisasi dalam satu tahun kepengurusan sehingga diperoleh kesepakatan dan kesamaan pemikiran terkait bidang yang berpotensi menimbulkan kesalahpahaman antar tiap organisasi

Diskusi yang terjadi dalam sidang komisi dalam rapat koordinasi KMF:

Komisi keuangan membahas terkait pembagian anggaran keuangan KMF dimana KMF sendiri terdiri dari BEM Famul, DPM Famul, Himap S1, dan Himap D3. Pembagian anggaran keuangan harus jelas dan terbagi sesuai porsi dari masing-masing koordinasi. Hasil pembahasan belum mencapai kesepakatan karena belum ada kejelasan dan kesamaan persepsi terkait garis koordinasi keuangan UKM-UKM yang ada di lingkungan Fakultas Farmasi dengan pihak birokrat kampus.

Komisi kaderisasi membahas terkait alur dan kesamaan misi dalam membentuk kader-kader mahasiswa yang aktif. Alur kaderisasi yang dibuat harus jelas dan tegas diatur agar diperoleh kader-kader yang memiliki kualitas. Kaderisasi dimulai dari proses penerimaan mahasiswa baru, latihan kepemimpinan, proses pemagangan, hingga menjadi pengurus organisasi secara berjenjang. Kaderisasi pengurus dimulai dari Himap di masing-masing program studi, kemudian bisa menjadi pengurus BEM Fakultas Farmasi. Ini ditujukan untuk membentuk kader yang berkualitas dan berkompeten ketika telah berada di kepengurusan BEM karena BEM Famul merupakan organisasi eksekutif tertinggi tingkat fakultas. Selain itu diperoleh pula kesepakatan terkait pelaksanaan LK I di tingkat prodi masing-masing. Pelaksanaan LK I dilakukan oleh panitia gabungan organisasi di bawah bendera KMF, lalu kemudian pada beberapa ranah tetap dikembalikan dan disesuaikan dengan LK I di masing-masing organisasi.

Komisi administrasi dan kesekretariatan membahas terkait penyelarasan SOP administrasi dan penggunaan ruangan kesekretariatan KMF. Administrasi dan penyimpanan berkas yang belum jelas pada periode sebelumnya, pada periode ini akan dibuat teratur dan selaras agar tidak terjadi kesalahpahaman terkait administrasi dan dokumentasi di masing-masing organisasi. Penggunaan ruangan kesekretariatan juga diatur agar penggunaannya jelas dan tidak terjadi kesalahpahaman mengingat ruangan kesekretariatan yang digunakan digunakan oleh 4 organisasi yang berbeda.

Komisi event membahas terkait pelaksanaan event-event besar yang akan dilaksanakan oleh tiap organisasi. Pelaksanaan program kerja yang menghimpun massa harus diatur agar tidak terjadi tumpang tindih dalam setiap minggunya. Dengan tercapainya kesepakatan antar setiap organisasi diharapkan setiap organisasi telah memiliki target pelaksanaan program kerja tersebut agar tidak menggangu program kerja dari organisasi lain yang telah diagendakan dan disepakati setiap minggunya.

Rapat koordinasi ditutup pada pukul 14.03 WITA dengan tercapainya kesepakatan dari setiap komisi. Hasil keputusan ditandatangani oleh ketua masing-masing organisasi dihadapan para presidium sidang. Dengan tercapainya kesepakatan dan koordinasi oleh masing-masing organisasi, maka diharapkan antar organisasi tercapai keselarasan dan kejelasan ranah pelaksanaan program kerja untuk satu tahun kepengurusan.

Semangat!! Salam #SpiritMotivatif..

Foto-foto dan dokumentasi: